Søknad rettes til Østnorsk filmsenter via søknadsportalen RegPortal. Du kan jobbe med søknaden i etapper og mellomlagre dataene sikkert på RegPortal. For å søke må du være registrert som bruker og logget inn. Du må også være registrert i bransjeregisteret.

Når du har sendt inn søknaden, vil du etter kort tid få en bekreftelse på e-post på at vi har mottatt den. For spørsmål om innsending av søknad i RegPortal ta kontakt.

Østnorsk filmsenter har tre årlige søknadsfrister for søknader om tilskudd til utvikling og produksjon av audiovisuelle produksjoner:

15. februar, 1. juni, 15. oktober.

Søknader om stipend og tiltak behandles løpende.

Behandlingstid er 2–4 uker fra søknadsfristens utløp. Dersom behandling krever styrevedtak, kan dette ta lengre tid.

 Vi vurderer alle søknadene opp mot gjeldende forskrifter og søknadsveiledning for tilskuddsordningene på denne siden. Les «Vurderingskriterier» for kriterier og finn lenker til lover og forskrifter lenger ned på denne siden.

RegPortal angir hvilke dokumenter som kreves i de ulike ordningene. Dette finnes også i Våre ordninger. All dokumentasjon lastes opp i RegPortal. Ved opplastning av vedlegg må tekstdokumenter være lagret som PDF-filer og talldokumenter, som for eksempel budsjett og finansieringsplan, må være lagret som PDF- eller Excel-filer (.xls eller .xlsx).

Ta gjerne utgangspunkt i tidligere kalkyeskjema fra Norsk Filminstitutt, som kan lastes ned her og kalkyle for spill og interaktive produksjoner kan lastes ned her. Andre oppsett kan godkjennes hvis de gir et tilfredsstillende bilde av kostnadene.

Får du avslag på søknaden, kan du klage på vedtaket. Du må sende oss klagen innen tre uker etter at du har mottatt avslaget.

I klagen bør du begrunne hvorfor du mener Østnorsk filmsenter sitt vedtak er feil. Vi vil gå gjennom saken på nytt på bakgrunn av klagen. Hvis vi mener at klagen gir grunnlag for det, kan vi endre vårt vedtak.

Dersom vi ikke endrer vedtaket sender vi klagen til behandling hos Medieklagenemda som behandler klager på våre vedtak. Medieklagenemda behandler deretter klagen, og du vil få svar direkte fra dem når saken er ferdigbehandlet.

Hvis du har søkt og fått avslag på tilskudd etter kunstnerisk vurdering, kan du ikke klage på det kunstneriske eller filmfaglige skjønnet. Du kan derimot søke med det samme prosjektet på nytt.

Vilkår for tilskuddet herunder eventuelle særvilkår vil fremkomme av tilskuddsbrevet. Tilskuddet utbetales normalt i to rater (75% / 25%). Første rate til produksjon utbetales først når produsent fremviser dokumentasjon på fullfinansiering.

Ved reisestøtte eller stipend utbetales tilskuddet etterskuddsvis, det vil si etter at vi har mottatt rapport og regnskap fra tiltaket. I enkelte tilfeller kan søker anmode om forskudd.

Utbetalingsanmodning, faktura og all annen dokumentasjon sendes via RegPortal.

Tilskuddsmottakeren skal innen en frist fastsatt i tilskuddsbrevet avgi rapport om bruken av tilskuddet jf. §3–17 i Forskriften.

For tilskudd over 200 000 skal sluttregnskapet revideres.

Av prosjektets sluttregnskap (eller av vedlegg til dette) skal den regionale omsetningen fremgå. Regnskapet skal føres i tråd med NFIs retningslinjer for hvordan du fører regnskap for tilskudd til prosjekter. NFIs retningslinjene om regnskapsføring finner du her.

Hvis du har mottatt tilskudd fra oss, skal du kreditere Østnorsk filmsenter med logo på reklame og informasjonsmateriell.

Filmer, serier og spill skal kreditere Østnorsk filmsenter i sluttekst og i øvrig materiale. Kreditering skal skje på lik linje med programmets produsenter og øvrige finansiering.

Dersom andre er kreditert med logo, skal også Østnorsk filmsenter krediteres med logo. Logo finner du her.

Østnorsk filmsenter er underlagt offentlighetsloven. Journalister og andre interesserte kan søke om innsyn i søknaden. Hvis dette skjer, vil vi kontakte deg før vi offentliggjør søknaden. Da vil du ha mulighet til å unnta deler av søknaden for innsyn.

Når Østnorsk filmsenter vedtar tilskudd til et prosjekt, vil dette offentliggjøres på våre hjemmesider og gjennom en kunngjøring i media. Et kort synopsis vil bli publisert og prosjektets tittel, samt navn på produksjonsselskaper, regissør, forfatter og sentrale aktører vil bli offentliggjort, i tillegg til tilskuddets størrelse. Er det informasjon om prosjektet du ikke ønsker at skal offentliggjøres må du opplyse om dette i søknaden eller kontakte Østnorsk filmsenter.

Østnorsk filmsenter gir tilskudd til kortfilm, animasjon, dokumentarfilm og dokumentarserie, samt spill og interaktive medier.

Østnorsk filmsenter kan også gi tilskudd til utvikling av langformat (dramaserie og spillefilm) i tidlig idéfase gjennom Pangstart-ordningen.

Østnorsk filmsenter gir ikke tilskudd til ordinær utvikling og produksjon av spillefilm eller dramaserier, reklame, nyheter, underholdningsprogrammer eller språkversjoneringer.

Østnorsk filmsenter gir heller ikke tilskudd til spillprosjekter som primært markedsfører kommersielle produkter, opplæringsprodukter og pedagogiske verktøy, oppslagsverk eller manualer, eller lanseringsstøtte.

• Søker kan være privatperson, ENK eller AS avhengig av den aktuelle ordningen
• Søker må være registrert med ett av følgende næringskoder:

a) 59.10 Virksomhet innen film, video og fjernsynsprogrammer

b) 59.11 Produksjon av film, video og fjernsynsprogrammer

c) 59.12 Etterarbeid knyttet til produksjon av film, video og fjernsynsprogrammer

d) 58.210 Utgivelse av programvare for dataspill

e) 62.010 Programmeringstjenester

• Søker må være registrert i Østnorsk filmsenters Bransjeregister

Stipendet er i utgangspunktet for unge skapere som ikke er i et pågående utdanningsløp. Studenter kan derfor normalt ikke søke. Bakgrunnen er at studenter skal prioritere studiet, og ikke bruke skolens utstyr eller tilganger til eksterne prosjekter.

I særlige tilfeller kan Østnorsk Filmsenter likevel vurdere unntak. Dette vurderes skjønnsmessig og individuelt, og det finnes ingen faste kriterier for når unntak kan gis.

Prosjektet og/eller nøkkelpersoner i prosjektet må ha tilknytning til Innlandet. Østnorsk filmsenter vurderer den regionale tilknytningen i prosjektene etter følgende prioritering:

a) Produksjonsselskapet er registrert med forretningsadresse i Innlandet, og har virksomhet i Innlandet.

b) En av nøkkelfunksjonene produsent, regissør eller manusforfatter er bosatt i Innlandet.

c) Spesielle prosjekter som ikke oppfyller disse kriteriene vil unntaksvis kunne motta tilskudd, dersom prosjektet har stor påvirkning på utvikling av den regionale bransjen gjennom andre fagfunksjoner og ringvirkninger.

Søknadene prioriteres ut i fra formelle og kvalitative kriterier.

Søknader om tilskudd til utvikling og produksjon vil bli prioritert ut fra en skjønnsmessig vurdering av konsulent. Et grunnleggende formål er å utvikle regionens skapere og audiovisuelle industri. Østnorsk filmsenter prioriterer prosjekter av høy kunstnerisk kvalitet med sterk regional forankring, og legger vekt på produsentens gjennomføringsevne. Vi prioriterer både prosjekter som har godt markedspotensial, og prosjekter som i særlig grad viser kunstnerisk mot og originalitet.

Erfaring fra tidligere prosjekter vil bli tillagt vekt i prioriteringen. Enkeltprodusenter som har mottatt flere utviklingstilskudd uten at disse har gått videre til produksjon, kan ikke uten videre regne med å kvalifisere for nye tilskudd.

Vi vil løfte fram prosjekter som bidrar til bredde og mangfold, både i stab og innhold.

Prosjekter med en tydelig definert målgruppe vil bli prioritert.

En prosjektbeskrivelse er en enkel skriftlig beskrivelse av prosjektet. Den forklarer kort hva prosjektet er og hvor det skal: idé/konsept, innhold/handling, målgruppe, nøkkelpersoner, og gjerne tanker om finansiering, markedsføring og distribusjon.
Prosjektbeskrivelsen er ofte et arbeidsdokument som kan oppdateres underveis.

Et pitchdeck er en visuell prosjektpresentasjon. Hos Østnorsk Filmsenter mener vi pitchdeck først og fremst som et arbeidsdokument som gjør konseptet lettere å forstå – ofte med bilder, referanser og moodboard.
I mange tilfeller kan en god prosjektbeskrivelse erstatte pitchdeck. Pitchdeck er ikke “fancy for fancy’s skyld” – poenget er å vise prosjektets idé, tone og retning på en tydelig måte. Til forskjell fra en ren “investor-pitch” er dette hos oss ikke et salgsmateriell, men et dokument som hjelper oss å vurdere prosjektet og som hjelper søker med å holde seg til prosjektets premiss.

EPK (Electronic Press Kit) er en pressepakke som brukes når prosjektet skal formidles til publikum og presse – typisk nær lansering eller etter ferdigstillelse. Den inneholder gjerne synopsis/omtale, kreditering, stillbilder, plakat, trailer/klipp, regi-/ produksjonsnotat og praktisk info.
EPK er ikke et dokument dere normalt bruker i tidlig utvikling.

Kort, skriftlig oppsummering av prosjektets idé, innhold, målgruppe og plan (kan oppdateres underveis).

Visuell prosjektpresentasjon (ofte med bilder/moodboard og referanser). Hos oss forstås dette som et arbeidsdokument – ikke et salgsdokument.

Regissørens tolkning av prosjektet – kunstnerisk ambisjon, visjon og hvordan dette skal realiseres.

Produsentens vurdering av mål, produksjonsstrategi, risiko, fremdrift, distribusjon og samarbeid.

Plan for prosjektets kostnader og finansiering. Hos oss leveres dette normalt som kalkyle med markedspriser, fordelt på godkjente hovedposter

Oversikt over faktiske kostnader (prosjektregnskap) som dokumenterer bruken av tilskudd, og som sammenlignes med godkjent budsjett. Ved høyere tilskudd kan det kreves revisorbekreftelse/prosjektbalanse, og bilag kan etterspørres ved behov/stikkprøver.

Materiell for presse/marked ved lansering (tekst, kreditering, stills, plakat, trailer/klipp osv.).

Styringsdokument som beskriver langsiktige mål, prioriteringer og tiltak, og danner grunnlag for beslutninger og ressursbruk.

Dokument som beskriver prosjektets kjerneidé, spillmekanikk, brukeropplevelse, visuelt uttrykk, plattform og kreative/tekniske spesifikasjoner.

En enkel, fungerende testversjon som viser grunnleggende mekanikk/interaksjon/brukeropplevelse (ikke krav om ferdig grafikk/lyd).

En mer representativ/spillbar “bit” som kan brukes til å dokumentere progresjon og nivå i en senere fase (kan være relevant avhengig av modenhet/tilskuddshistorikk, men er ikke alltid et krav).

Gruppe profesjonelle eller semi-profesjonelle aktører som har ansvar for kreativ og teknisk gjennomføring (f.eks. utviklere, designere, produsenter, programmerere, lyd m.fl.).